دانشکده ها/پژوهشکده ها/شعبه محترم، می توانند اطلاعات اعضای هیات علمی خود را که با نهادها سازمان ها/موسسات/ارگان ها و ... بیرونی، ارتباط علمی، اجرائی و پژوهشی مهم دارند، جمع آوری و با ذکر فعالیت ها و مسئولیت های خارج از دانشگاه، به روابط عمومی ارسال نمایند.