۱۴۰۱ سه شنبه ۲۵ مرداد

شرح وظایف

شرح وظایف کارشناسان اداره دانش‌آموختگان - مقطع کارشناسی
 
  • چک کامل پرونده مطابق با قوانین آموزشی (بررسی اطلاعات شناسنامه‌ای، تاریخ فراغت از تحصیل و ... ) و در نهایت اخذ کد صحت و صدور مدرک
  • بررسی تسویه حساب، کنترل پیشخوان، تحویل مدارک به دبیرخانه جهت ارسال پستی
  • صدور گواهی موقت و دانشنامه و ریز نمرات
  • صدور گواهی موقت المثنی و دانشنامه المثنی و ریزنمرات مجدد (درصورت تقاضا)
  • انجام امور مربوط به دانشجویان بین الملل (صدور نامه اعلام دانش آموختگی به سازمان امور دانشجویان ) ، ثبت مشخصات کامل دانشجویان بین الملل در سامانه سازمان امور دانشجویان و اخذ کد صحت 20 رقمی
  • تهیه آمار دانش آموختگان بین الملل، تاییدیه های ارسالی جهت استخدام و یا ادامه تحصیل
  • بازنگری اسناد تهیه شده در اداره دانش آموختگان
  • بررسی تقاضای تغییر سهمیه منطقه قبولی در خصوص لغو تعهد مقطع کارشناسی
  • به روز رسانی و ثبت اطلاعات شناسنامه ای و تحصیلی دانش آموختگان قدیم و جدید جهت سهولت امور مربوط به امور دانشجویان و صندوق رفاه
  • صدور ابتدا و انتهای تحصیلی برای مستخدمین آموزش و پرورش و رشته های دبیری
  • پاسخ به استعلامات حراست دانشگاه
  • صدور گواهی رتبه 10 درصد برتر دانش آموختگان
  • اعلام رتبه های اول هر رشته به سازمان سنجش و آموزش کشور
  • صدور گواهی معدل ( برای آن دسته از دانش آموختگانی که گواهی و یا دانشنامه‌های آنها آماده نمی باشد ) برای پذیرفته شدگان آزمون کارشناسی ارشد
  • تایید فرایند و درخواست ارسال مدارک از متقاضی در صورت کامل بودن فرآیند ثبت نام جهت لغو تعهد در سامانه سجاد
  • اعلام مدارک ناقص به دانشکده و همچنین به دانش آموخته اعم از کارت دانشجویی تسویه با صندوق رفاه و تسویه داخلی و ...
  • صدور نامه کمبود ( فرم محضری) جهت آن دسته از دانش آموختگان دوره روزانه دارای تعهد که در دانشگاه آزاد اسلامی ادامه تحصیل می دهند.
  • صدور نامه کمبود لغو تعهد و یا عدم بدهی به صندوق رفاه جهت دانش‌آموختگان قدیمی که قصد ادامه تحصیل دارند.
  • صدور گواهی جهت دریافت جایزه برای آن دسته از دانش آموختگانی که از محل کار والدین جایزه دریافت می کنند.
  • درخواست ایجاد شماره دانشجویی و ثبت اطلاعات دانش آموختگانی که در سامانه گلستان (ورودی های قبل از 67 ) که اطلاعاتشان ثبت نشده است.
  • بررسی ریز نمرات دانش آموختگان قبل از سال 1367 و تایپ ریزنمرات آن¬ها
  • پشت نویسی دانشنامه¬های دارای تغییرات شناسنامه و الصاق عکس و تمبر به کلیه دانشنامه
  • رسیدگی و پاسخ به ایمیل های دریافتی
  • شرکت در بین وبینارهای معاونت آموزشی و سازمان امور دانشجویان
  • تایید دانشنامه و ریز نمرات در سامانه سجاد برای آن دسته از دانش آموختگانی که قصد ترجمه مدارک دارند

تاریخ به روز رسانی:
1401/01/24
تعداد بازدید:
18587
امور آموزشی اداره دانش آموختگان
آخرین اخبار
'NoData' not found in DataDic
دانشگاه الزهرا
 تهران،خیابان ونک،ده ونک ، دانشگاه الزهرا(س)،معاونت آموزشی دانشگاه الزهرا کدپستی : 1993893973
تلفن : 982188044040+ فاکس : 982188067895+
 Amouzesh[at]alzahra.ac.ir
تمامي حقوق سايت براي دانشگاه الزهرا ( س ) محفوظ است.